Отвечаем на топ популярных вопросов про КЭП и МЧД после изменений в законе об электронной подписи.
1 сентября 2024 года жизнь компаний сильно изменилась — бухгалтерам запретили использовать их сертификаты КЭП с реквизитами юрлица, вместо них нужно использовать — сертификат КЭП с реквизитами физлица плюс машиночитаемая доверенность. Несмотря на то, что нововведение вводили постепенно — в течение практически двух лет, вопросов меньше не стало: где взять МЧД, можно ли вовсе отказаться от нее, коснулись ли изменения подписей руководителей. Попросили ответить на них экспертов Удостоверяющего центра Контура.
Руководитель не успевает подписывать МЧД: можно ли работать без нее?
Это возможно только, если руководитель самостоятельно отчитывается на площадке с помощью своей подписи — ему для этого не нужна машиночитаемая доверенность. Если от имени компании работает бухгалтер с помощью своей подписи физлица, то без МЧД ему не обойтись — руководитель должен будет ему выписать доверенность.
Но работу с МЧД можно сделать проще: передоверить ее ответственному сотруднику. Для этого генеральный директор компании должен передать полномочия подписывать МЧД бухгалтеру компании. Сделать это можно с помощью нотариуса. Все потому, что программное обеспечение нотариата «Клиент ЕИС» пока не умеет работать по без нотариальной доверенности.
Коснулись ли изменения сертификатов руководителей?
Это, пожалуй, самый популярный вопрос с 1 сентября 2024 года. И случился он из-за смешения понятий. Многие подумали, что изменения коснулись всех сертификатов КЭП с реквизитами юрлица. Но на деле это не так. Нововведения касаются только КЭП сотрудников. Руководители и ИП, как и раньше, должны использовать сертификаты КЭП с реквизитами юрлица и получать их в УЦ ФНС.
Обновили сертификат КЭП: нужно обновлять МЧД?
Сертификат КЭП и МЧД большинства форматов связаны только реквизитами — ФИО, ИНН и СНИЛС. Если они не изменились, машиночитаемую доверенность перевыпускать не нужно.
Как упорядочить работу с МЧД и электронными подписями?
Из-за того, что к машиночитаемой доверенности многие информационные системы предъявляют свои требования, одному сотруднику может понадобиться сразу же несколько МЧД. В связи с этим в компаниях увеличивается база доверенностей и человеку, ответственному за них, приходится непросто.
Чтобы бухгалтерам и другим уполномоченным сотрудникам было проще работать в эпоху перемен, Удостоверяющий центр Контура разработал специальные сервисы: Корпоративный центр регистрации для выдачи сертификатов электронной подписи в офисе компании, а также программу, в которой можно не только создать МЧД, но и подписать, зарегистрировать и отправить ее контрагенту.
Кроме этого эксперты УЦ Контура оказывают круглосуточную помощь пользователям электронной подписи: подсказывают, как установить сертификат на компьютер, оформить МЧД для конкретной информационной площадки, помогают сориентироваться в полномочиях на популярных порталах.
Переходите по ссылке, чтобы получить помощь и необходимые инструменты в эпоху перемен от Удостоверяющего центра Контура.
Реклама, 16+, ООО «Сертум-Про», ОГРН 1116673008539, 620036, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715